Politica per la prevenzione della corruzione di Entaksi Solutions SpA
Entaksi Solutions SpA si impegna a contrastare qualsiasi fenomeno di corruzione, ossia “offrire, promettere, fornire, accettare o richiedere un vantaggio indebito di qualsivoglia valore (che può essere economico o non economico), direttamente o indirettamente, e indipendentemente dal luogo, violando la legge vigente, come incentivo o ricompensa per una persona ad agire o a omettere azioni in relazione alla prestazione delle mansioni di quella persona”.
L’organizzazione si è dotata di un Sistema di Gestione della Prevenzione della Corruzione (SGPC) conforme allo standard UNI ISO 37001:2025, che tramite i controlli da esso derivati mantiene l’adeguamento del Sistema Integrato di Gestione (SIG) alla normativa cogente in materia di lotta alla corruzione. Il Sistema si applica ai processi gestiti da Entaksi per lo svolgimento delle proprie attività, inclusi quelli della filiale Entaksi Solutions SpA – Irish Branch.
La Direzione riconosce che l’efficacia del Sistema dipende dalla diffusione, a tutti i livelli dell’organizzazione, di una cultura fondata sull’integrità, sulla trasparenza e sulla conformità, e si impegna a promuoverla attivamente, dando l’esempio, destinando risorse adeguate e integrando la prevenzione della corruzione nei processi decisionali e operativi della Società.
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Politica di prevenzione della corruzione
Per il suo Sistema di Gestione della Prevenzione della Corruzione Entaksi ha elaborato e si impegna ad adottare la seguente politica, ritenuta appropriata alle finalità della Società e al contesto in cui opera:
- è vietata la corruzione, in ogni sua forma, diretta o indiretta;
- è vietata la richiesta, l’offerta e l’accettazione di regali, ospitalità, dazioni di denaro, omaggi, donazioni, regalie d’uso o benefici simili, di qualsiasi valore, che siano volti a influenzare, o possano ragionevolmente essere percepiti come volti a influenzare, l’imparzialità di una decisione o l’esercizio delle funzioni del destinatario;
- la ricezione e l’offerta di regali, ospitalità e benefici simili estranei alle finalità di cui al punto precedente sono consentite solo nei limiti stabiliti da specifica procedura, con autorizzazioni preventive e registrazione obbligatoria;
- è richiesta la conformità alle leggi, ai regolamenti e alle disposizioni interne adottate per la prevenzione e il contrasto della corruzione e per il divieto di pantouflage applicabili alla Società;
- i dipendenti e i collaboratori sono tenuti a dichiarare alla Funzione per la prevenzione della corruzione o alla Direzione qualsiasi conflitto di interessi, effettivo o potenziale, inerente alla propria funzione; i conflitti dichiarati sono valutati, documentati e gestiti secondo le procedure interne;
- gli obiettivi per il Sistema di Gestione della Prevenzione della Corruzione sono stabiliti e riesaminati ogni anno;
- la Società si impegna a soddisfare i requisiti del Sistema di Gestione della Prevenzione della Corruzione e a promuovere una cultura di prevenzione della corruzione all’interno dell’organizzazione e nei rapporti con i propri soci in affari;
- la Società incoraggia la segnalazione, anche in forma anonima, di atti di corruzione tentati, presunti ed effettivi, e di qualsiasi violazione o carenza inerente al Sistema di Gestione della Prevenzione della Corruzione, alla Funzione per la prevenzione della corruzione o al personale preposto; le segnalazioni sono gestite garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante e delle persone coinvolte e la protezione da qualsiasi forma di ritorsione, assumendo volontariamente come standard di riferimento i presidi previsti dal D.Lgs. 24/2023;
- la Società esegue attività di due diligence su progetti, transazioni, soci in affari e personale in ruoli a rischio, in misura proporzionata al rischio di corruzione valutato;
- la Società si impegna al miglioramento continuo del Sistema di Gestione della Prevenzione della Corruzione;
- la Società ha istituito una Funzione per la prevenzione della corruzione (FPC), garantendone l’autorità, l’indipendenza, le risorse e le competenze adeguate all’esercizio del ruolo;
- la Società ha stabilito e formalizzato nel regolamento interno le sanzioni conseguenti alla non conformità alla politica di prevenzione della corruzione, nel rispetto dei CCNL applicati.
Il mancato rispetto della politica costituisce motivo di sanzione disciplinare per i dipendenti e i dirigenti e di risoluzione del rapporto contrattuale e/o di applicazione di penali per consulenti, collaboratori e soci in affari. Nessuna sanzione è applicata nei confronti di chi abbia segnalato in buona fede o abbia rifiutato di prendere parte ad attività a rischio di corruzione.
Segnalazioni
La Funzione per la prevenzione della corruzione di Entaksi, ossia l’incaricato avente la responsabilità e l’autorità per il funzionamento del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione, è raggiungibile per le segnalazioni di corruzione vera o presunta all’indirizzo email anticorruzione@entaksi.eu.
Le segnalazioni possono essere presentate anche in forma anonima. La Funzione per la prevenzione della corruzione garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e comunque menzionate nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
La gestione delle segnalazioni avviene secondo la procedura interna dedicata e nel rispetto dei termini di legge: la Funzione per la prevenzione della corruzione rilascia al segnalante avviso di ricevimento entro sette giorni e fornisce riscontro sulle attività intraprese o che intende intraprendere entro tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento.
La documentazione inerente alle segnalazioni è conservata per il tempo necessario alla loro gestione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla comunicazione dell’esito finale della procedura, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
La Funzione per la prevenzione della corruzione utilizza la casella di posta in via esclusiva, non accessibile ad altro personale Entaksi.
Ultimo aggiornamento: 09 settembre 2026.