Conservazione Documentale Digitale Qualificata

eARCH protegge i tuoi documenti digitali con un sistema di conservazione conforme al servizio fiduciario qualificato europeo di tipo eArchiving, sicuro e integrabile.

eARCH è la soluzione affidabile per la conservazione digitale a norma, valida in tutta Europa, eliminando la gestione cartacea e garantendo autenticità, integrità e accessibilità nel tempo. Conformità garantita alle
normative eIDAS2 e integrazione fluida con i tuoi sistemi aziendali.

Mantieni i tuoi dati al sicuro e disponibili quando vuoi per la consultazione e le verifiche formali.

eARCH - Workflow

Sicurezza e Conformità per i Tuoi Documenti

La conservazione digitale a norma eIDAS è il servizio che assicura la validità legale in tutta Europa dei documenti informatici conservati, garantendone l’integrità e l’accessibilità nel tempo ed eliminando quindi la necessità della conservazione cartacea.

Grazie a eARCH, puoi archiviare e conservare digitalmente ogni tipo di documento, con la certezza di un’infrastruttura sicura, certificata e sempre accessibile, perfettamente integrabile con i tuoi software aziendali.

Il servizio fiduciario qualificato eARCH garantisce il rispetto della normativa europea vigente,
assicurando autenticità, affidabilità, reperibilità e pieno valore legale in tutta Europa dei documenti conservati.

Vantaggi di eARCH per la tua azienda

Riduzione dei Costi e della Carta

Elimina la gestione cartacea e i costi di stampa, archiviazione fisica e manutenzione. Con la
conservazione nativamente digitale, ottimizzi le risorse e migliori l’efficienza operativa della tua azienda.

Sicurezza e Accessibilità dei Dati

I documenti vengono archiviati in un sistema sicuro, certificato e sempre accessibile, garantendo protezione da perdite, danni o manomissioni. L’accesso controllato ti permette di consultare i file ovunque e in qualsiasi momento.

Conformità Normativa e Valore Legale

Il nostro sistema di conservazione eARCH è pienamente conforme al regolamento eIDAS, assicurando l’autenticità, l’integrità e la reperibilità dei documenti nel tempo, con pieno valore legale in tutta Europa.

Trasparenza e facilità d’uso

Il servizio eARCH può essere facilmente utilizzato tramite la Console dei servizi Entaksi oppure può essere integrato attraverso API strutturate con i gestionali aziendali.

Per chi è pensata la Conservazione Digitale?

La conservazione digitale a norma eIDAS è una soluzione indispensabile per tutte le realtà che gestiscono documenti informatici con valore legale ed hanno la necessità di garantirne integrità, autenticità e reperibilità nel tempo su tutto il territorio europeo. eARCH si adatta alle esigenze di PMI, grandi aziende e professionisti, offrendo un sistema sicuro, certificato e conforme alle normative vigenti.

Gestire grandi volumi di documenti in modo sicuro e conforme può essere una sfida. Con eARCH, le aziende possono:

  • Digitalizzare e archiviare i documenti in modo efficiente, eliminando la carta.
  • Automatizzare la conservazione per ridurre tempi e costi operativi.
  • Garantire la conformità alle normative vigenti per evitare sanzioni.
  • Integrare il sistema con i software gestionali già in uso, grazie alle API dedicate.

Avvocati, commercialisti, notai e altri professionisti gestiscono documenti sensibili che devono essere conservati nel tempo con pieno valore legale. eARCH permette di:

  • Archiviare contratti, atti notarili, fatture elettroniche e pratiche fiscali in modo sicuro.
  • Garantire l’autenticità e l’integrità dei documenti attraverso i processi attuati dal sistema.
  • Accedere rapidamente ai documenti da qualsiasi dispositivo, con sicurezza garantita.
  • Assicurare la piena conformità con il regolamento eIDAS e le altre normative di riferimento.

Normative e Certificazioni Rispettate

eARCH è pienamente conforme al regolamento europeo 910/2014 e s.m.i. (eIDAS 2) , garantendo:

  • Autenticità, integrità, affidabilità e reperibilità dei documenti digitali.
  • Rispetto dei requisiti tecnici e organizzativi richiesti dalla norma.
  • Validità legale in tutta Europa, per aziende e professionisti.

Il servizio eARCH è certificato secondo gli standard europei ETSI (European Telecommunications
Standards Institute), e CEN (Comitato Europeo di Normazione). In particolare:

  • ETSI EN 319 401 – Requisiti generali per i fornitori di servizi fiduciari.
  • ETSI TS 119 511 – Conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici.
  • CEN/TS 18170 – Requisiti funzionali per i servizi di archiviazione elettronica.

Altre Certificazioni di Sicurezza e Qualità

  • ISO 9001 – Gestione della qualità
  • ISO 27001 – Sicurezza delle informazioni, incluse le estensioni ISO 27017 e ISO 27018.
  • ISO 20000-1 – Gestione dei servizi IT.
  • ISO 22301 – Continuità operativa.
  • ISO 27035 – Gestione degli incidenti di sicurezza delle informazioni.
  • ISO 37001 – Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione.

Come funziona eARCH

Digitalizzazione e Archiviazione

Carica facilmente i tuoi documenti digitali nel sistema tramite upload diretto o integrazione API con i tuoi software gestionali esistenti. Supportiamo tutti i formati previsti dalla normativa.

Ogni documento viene indicizzato al momento del caricamento, garantendo una gestione ordinata e facilmente reperibile. L’archiviazione avviene in datacenter certificati, distribuiti sul territorio europeo per
massima sicurezza e conformità.

Conservazione qualificata a Norma

Grazie alla conformità con la normativa eIDAS, i tuoi documenti conservati in eARCH mantengono nel tempo autenticità, integrità e valore legale in tutta Europa.

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Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!

Maggiori informazioni

Area tecnica e Documentazione

Help Desk

l servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu

Documentazione

Scarica il manuale dell'utente

ed il Manuale della Conservazione

Presentazione

FAQ

La conservazione digitale a valore legale è un processo regolamentato che garantisce l’autenticità, l’integrità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti nel tempo. Questo processo prevede l’apposizione della firma digitale e della marca temporale ai documenti, assicurando così la loro validità legale .​

Possono essere conservati digitalmente con valore legale tutti i documenti informatici che rispettano i requisiti previsti dalla normativa vigente, inclusi documenti fiscali, contabili, amministrativi e contrattuali. È fondamentale che tali documenti siano statici e immodificabili, preferibilmente in formato PDF/A, e che siano firmati digitalmente e marcati temporalmente

  • Apposizione della firma digitale e della marca temporale sui documenti.

  • Garanzia dell’integrità e dell’autenticità dei documenti nel tempo.

  • Adozione di un sistema di conservazione che assicuri la leggibilità e la reperibilità dei documenti.

  • Redazione di un Manuale della Conservazione conforme alle Linee Guida AgID

Il responsabile della conservazione digitale è la persona fisica o giuridica che definisce e attua le politiche necessarie alla conservazione documentaria. È responsabile della gestione dei documenti e deve garantire la conformità del processo di conservazione alla normativa vigente .

I principali vantaggi includono:

  • Riduzione dei costi di gestione e archiviazione dei documenti cartacei.

  • Accesso rapido e sicuro ai documenti.

  • Conformità alle normative vigenti.

  • Maggiore efficienza nei processi amministrativi.

  • Sostenibilità ambientale attraverso la riduzione dell’uso della carta.

Il servizio eCON di Entaksi consente la conservazione digitale a norma dei documenti. Il processo include la formazione del Pacchetto di Versamento (PdV), l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, e la generazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) secondo lo standard UNI 11386:2010 SiNCRO

Sì, la redazione di un Manuale della Conservazione è obbligatoria. Questo documento descrive il sistema di conservazione dei documenti informatici e deve essere conforme alle Linee Guida AgID

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