eNSO È un servizio offerto da Entaksi Solutions SpA dedicato alla gestione degli Ordini di Acquisto Elettronici.
Il servizio consente la ricezione, l’invio e la conservazione digitale degli ordini di acquisto attraverso il Nodo di Smistamento degli Ordini (eNSO), garantendo conformità alle normative vigenti.
In base a quanto previsto dalla legge di Bilancio 2018 “Al fine di incentivare l’efficienza e la trasparenza del sistema di approvvigionamento della pubblica amministrazione, l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione dei documenti attestanti l’ordinazione e l’esecuzione degli acquisti di beni e servizi devono essere effettuate in forma elettronica.
Il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) rappresenta il solo canale per l’invio degli ordini di acquisto di beni (dal 1° febbraio 2020) e servizi (dal 1° gennaio 2021) per tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale.
Il servizio eNSO permette di gestire l’invio e la ricezione degli ordini di acquisto elettronici, e la loro successiva archiviazione a norma di legge.”
Riduce il tempo necessario per l’emissione, l’invio e la ricezione degli ordini.
Evita errori manuali grazie alla compilazione automatica e all’integrazione con software gestionali (ERP).
Diminuisce il consumo di carta, eliminando la necessità di stampa e archiviazione fisica.
Riduce i costi amministrativi associati alla gestione manuale degli ordini.
Permette il monitoraggio in tempo reale dello stato degli ordini (inviato, ricevuto, accettato, in elaborazione, ecc.).
Aumenta la visibilità sui processi di acquisto, migliorando la gestione della supply chain.
Assicura il rispetto delle normative vigenti
Gli ordini elettronici hanno valore legale e garantiscono maggiore sicurezza nella gestione dei contratti.
Velocizza le comunicazioni tra clienti e fornitori, riducendo i tempi di risposta.
Minimizza dispute e incomprensioni grazie a una documentazione standardizzata e verificabile.
Invio e ricezione degli ordini di acquisto tramite: Gestisce l’intero processo di trasmissione e ricezione degli ordini elettronici, assicurando una comunicazione efficiente con il sistema eNSO.
Verifica, controllo e gestione delle risposte dal: Monitora e gestisce le risposte ricevute dal eNSO, garantendo che ogni ordine sia correttamente elaborato e registrato.
Gestione completa e monitoraggio degli ordini elettronici: Offre strumenti per il monitoraggio in tempo reale degli ordini, consentendo una supervisione efficace dell’intero ciclo di vita dell’ordine.
Caricamento manuale dei documenti da file XML: Permette l’importazione manuale di documenti in formato XML generati da altre procedure, facilitando l’integrazione con sistemi esistenti.
Caricamento automatico dei documenti tramite API: Supporta l’integrazione automatica dei documenti attraverso interfacce API strutturate, migliorando l’efficienza operativa.
Conservazione digitale degli ordini di acquisto: Assicura la conservazione digitale a norma di legge degli ordini, mantenendone il valore legale nel tempo.
Formazione del Pacchetto di Versamento (PDV): Crea il PDV con i relativi attributi, preparando i documenti per la conservazione a lungo termine.
Rilascio della Ricevuta di Versamento firmata digitalmente: Fornisce una ricevuta ufficiale, firmata digitalmente, che attesta l’avvenuto versamento dei documenti nel sistema di conservazione.
Archiviazione e indicizzazione degli ordini: Archivia e indicizza gli ordini sulla base di attributi definiti, facilitando la ricerca e il recupero dei documenti.
Esecuzione del processo di conservazione: Gestisce l’intero processo di conservazione, inclusa la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA), la generazione dell’indice secondo lo standard UNI 11386:2020 SiNCRO, l’apposizione di firma digitale e marca temporale, e la memorizzazione su supporti ad alta affidabilità.
Il Sistema di Conservazione di Entaksi Solutions SpA è progettato per garantire la conformità alle normative italiane sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, come definito nelle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” e nel “Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici” emanati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
Per assicurare l’adesione a tali criteri, il Sistema di Conservazione di Entaksi è conforme a diversi standard internazionali, tra cui:
eNSO è pensato per supportare aziende di ogni dimensione e risponde alle esigenze di tutti i soggetti coinvolti nella gestione degli acquisti per la Pubblica Amministrazione, con una particolare attenzione al Servizio Sanitario Nazionale (SSN).
La piattaforma si rivolge a:
Fornitori di beni e servizi per la PA, come aziende che forniscono materiali, società di servizi e fornitori di beni generici.
Centrali di Acquisto e Intermediari, comprese le centrali di committenza regionali e nazionali e i soggetti incaricati di gestire gli ordini per conto delle pubbliche amministrazioni.
Commercialisti, Software House e Intermediari Tecnologici, tra cui sviluppatori di gestionali ERP, piattaforme di e-procurement e consulenti specializzati nell’adeguamento al sistema eNSO.
Collabora con Entaksi Solutions SpA e accedi a soluzioni innovative per la digitalizzazione dei processi documentali.
Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!
Il servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu
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Un ordine di acquisto elettronico è un documento digitale inviato da un acquirente a un fornitore, che specifica dettagli come tipi di prodotto, quantità, prezzi, date di consegna e termini di pagamento. Una volta accettato, diventa un accordo legalmente vincolante.
La gestione elettronica degli ordini offre numerosi vantaggi, tra cui la riduzione degli errori, l’accelerazione dei processi di approvvigionamento, una maggiore visibilità e tracciabilità degli ordini, e l’integrazione con altri sistemi aziendali per una gestione ottimizzata dell’inventario e del budget.
Esistono diversi tipi di ordini di acquisto elettronici, tra cui:
Ordini standard: utilizzati per acquisti una tantum con dettagli specifici.
Ordini pianificati: creati in anticipo per prevedere esigenze future.
Ordini a pacchetto: utilizzati per acquisti ricorrenti con lo stesso fornitore.
Ordini a contratto: accordi legalmente vincolanti stabiliti prima di conoscere i dettagli specifici dell’ordine.
Il NSO è un sistema che gestisce lo scambio di documenti elettronici relativi agli ordini di acquisto tra le amministrazioni pubbliche e i fornitori, garantendo il recapito corretto e la verifica della correttezza dei documenti.
I canali di comunicazione utilizzati includono Web Service, FTP, PEC e l’infrastruttura PEPPOL, quest’ultima rappresenta una novità rispetto ai canali utilizzati per la Fattura Elettronica.
È possibile verificare lo stato del servizio nella home page del pannello di gestione, dove dovrebbe essere indicato se il modulo ordini elettronici è attivo.
Verificare la data di invio dell’ordine.
Controllare con la Pubblica Amministrazione se l’ordine è stato inviato al corretto codice destinatario.
Assicurarsi che la partita IVA del destinatario indicata nell’ordine sia corretta.
Contattare l’assistenza NSO per ulteriori verifiche.
Sì, è possibile aderire alla rete internazionale PEPPOL per lo scambio sicuro di documenti elettronici, già utilizzata dalle Pubbliche Amministrazioni per la trasmissione di ordini elettronici.