eSIGN
eSIGN è l’applicazione software che permette la raccolta in mobilità della firma grafometrica dell’utente, direttamente sull’immagine del documento PDF. La tua firma su tablet e smartphone, legale e a norma.
A chi si rivolge
Nell'ambito della evoluzione dei propri prodotti, Entaksi Solutions ha sviluppato una applicazione
software denominata eSIGN, che permette la raccolta in mobilità della firma grafometrica dell'utente
finale direttamente sulla immagine del documento PDF presentata su idoneo supporto.
L’applicazione può essere efficacemente impiegata per razionalizzare e fluidificare tutti quei contesti
(es. firma delle dichiarazioni, rapporti di intervento tecnico, ecc..) nei quali la modulistica da
sottoscrivere è sottoposta ad una platea di utenti numerosa e poco informatizzata, annullando
totalmente i costi indotti dalla produzione, gestione e conservazione a termine di legge dei documenti
cartacei, in un contesto d'uso che non pone soglie di ingresso psicologiche o tecniche all'utente finale.
eSIGN è utilizzabile su dispositivi mobili tipo tablet o smartphone e, purché si rispettino i requisiti
procedurali e di contesto applicativo previsti dalla corrente normativa, e nei limiti delineati dalla
stessa, ha lo stesso valore legale della firma che viene normalmente apposta sui documenti cartacei,
senza richiedere all'utente finale i dispositivi tipici della apposizione della firma digitale (smartcard).
L'applicazione può / deve essere interfacciata con il software gestionale in possesso del Cliente per
rendere possibile ed automatizzare la trasmissione dei moduli soggetti alle operazioni di firma da e
verso il dispositivo mobile utilizzato allo scopo.
Il server eSIGN, da installare sul server del Cliente o nel Cloud certificato di Entaksi Solutions, che consente di:
- generare ed inviare al tablet utilizzato dall'utente il documento da firmare, in formato PDF;
- raccogliere ed eventualmente indirizzare al server documentale il documento firmato, per la conservazione a norma dello stesso;
- inviare le opportune notifiche agli attori coinvolti nel processo.
L'App eSIGN, da installare su ogni tablet o smartphone sul quale dovrà essere fruita la funzionalità, che permette di visualizzare il documento da firmare, selezionare l’area di firma, raccogliere i dati biometrici della firma, cifrare ed inviare al server il documento generato; in ultimo produce una copia 'in chiaro' del documento firmato (nella quale l'immagine della firma apposta dall'utente è visibile sul documento), da utilizzare a titolo di 'promemoria' dalle parti.
Durante la raccolta della firma, il software (in base alle caratteristiche tecniche del dispositivo utilizzato) acquisisce dati quali:
- immagine prodotta dallo stilo;
- velocità del tratto;
- accelerazione;
- pressione;
- punti di sollevamento della penna durante la firma;
- tempo di sollevamento ('volo') dello stilo.
In funzione dell'evoluzione della normativa e delle richieste del Cliente, potranno essere eventualmente acquisiti anche altri dati biometrici, come ad esempio la voce del soggetto che appone la firma.
Si sottolinea che la costituzione di banche dati contenenti i tipi di informazione sopra descritti è soggetta alla attuale normativa sulla privacy.
Informazioni commerciali
La licenza d'uso per l'utilizzo della applicazione è distribuita dietro corresponsione di un canone annuale per ogni dispositivo mobile utilizzato.