ePLUS

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ePLUS, per la dematerializzazione dei processi di gestione dei documenti informatici. Creazione, controllo, workflow di approvazione, firma, conservazione, tutto nello stesso servizio.

A chi si rivolge

ePLUS è il servizio Entaksi che permette, tramite un'unica piattaforma, di controllare tutte le funzionalità applicative per gestione documentale, firma elettronica e conservazione a norma. Attraverso questo servizio è possibile dematerializzare i propri processi legati ai documenti cartecei, operando solo in digitale con semplicità e sicurezza.

Le caratteristiche del servizio sono:

  • gestione del proprio archivio informatico, con condivisione e scambio di documenti tramite appositi workflow;
  • organizzazione dei contenuti tramite cartelle chiaramente visualizzabili in diagrammi ad albero;
  • utilizzo di tutte le tipologie di firma elettronica (semplice, avanzata, qualificata e sigillo), con possibilità di apposizione di firme multiple e ripetute;
  • definizione dei diritti di accesso e dei criteri di visibilità dei documenti;
  • ricerca "full text" o tramite metadati suo propri documenti;
  • formazione automatica del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
  • rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
  • l'archiviazione e indicizzazione dei documenti sulla base degli attributi definiti;
  • l'esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell'indice secondo lo standard SINCRO, l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, per un periodo temporale definito da contratto;
  • possibilità di richiedere Pacchetti di Distribuzione (PDD);
  • ricezione da parte del sistema di notifiche parametrizzabili.

Informazioni commerciali

Il servizio ePLUS viene erogato dietro corresponsione di un canone annuo, frazionabile in relazione all’importo, comprensivo anche del costo delle marche temporali utilizzate durante il processo di conservazione.

Il servizio ePLUS viene offerto in due modalità:

  • ePLUS Studi, specificamente rivolto agli Studi professionali, il cui canone è determinato in base al numero di aziende Clienti dello Studio gestite con il servizio;
  • ePLUS Aziende, rivolto appunto alle Aziende, il cui canone è determinato in base allo allo spazio occupato dai documenti gestiti dal servizio.
Sono opzionalmente disponibili add-on per la progressiva estensione della copertura del servizio.

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