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eNSO, un servizio dedicato agli Ordini di Acquisto Elettronici: ricezione, invio, conservazione, in un'unico servizio sempre disponibile.

A chi si rivolge

In base a quanto previsto dalla legge di Bilancio 2018 "Al fine di incentivare l'efficienza e la trasparenza del sistema di approvvigionamento della pubblica amministrazione, l'emissione, la trasmissione, la conservazione e l'archiviazione dei ocumenti attestanti l'ordinazione e l'esecuzione degli acquisti di beni e servizi devono essere effettuate in forma elettronica." Il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) rappresenta il solo canale per l'invio degli ordini di acquisto di beni (dal 1° febbraio 2020) e servizi (dal 1° gennaio 2021) per tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale. Il servizio eNSO permette di gestire l'invio e la ricezione degli ordini di acquisto elettronici, e la loro successiva archiviazione a norma di legge. Le caratteristiche del servizio sono:

  • l'invio e la ricezione degli ordini di acquisto attraverso il Nodo di Smistamento degli Ordini di acquisto (NSO);
  • la verifica, il controllo e la gestione delle risposte provenienti dal NSO;
  • la gestione completa degli ordini di acquisto elettronici e il loro monitoraggio;
  • il caricamento manuale dei documenti da file xml generato da altre procedure;
  • il caricamento automatico documenti tramite interfacce API strutturate con altre procedure;
  • la conservazione digitale degli ordini di acquisto;
  • formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
  • rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
  • l'archiviazione e indicizzazione degli ordini sulla base degli attributi definiti;
  • l'esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell'indice secondo lo standard SINCRO, l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, per un periodo temporale di 5 anni con la possibilità su richiesta del Cliente di estendere il periodo di conservazione.

L'utente inoltre può richiedere in self-service, attraverso l'interfaccia web della Console Entaksi, la selezione, la formazione ed il download dei Pacchetti di Distribuzione (PDD) contenente i documenti di interesse. La selezione dei documenti avviene tramite dei metadati concordati, che permettono di ricercare i dati di proprio interesse nei Pacchetti di Archiviazione.
Le funzionalità applicative vengono erogate in modalità Saas e sono disponibili 24/7, con SLA stabiliti da contratto.

Informazioni commerciali

Il servizio eNSO viene erogato dietro corresponsione di un canone annuo, frazionabile in relazione all’importo, comprensivo anche dei costi di intermediazione con il Nodo Smistamento Ordini e delle marche temporali utilizzate durante il processo di conservazione.

Il canone è determinato dalla quantità di documenti gestiti in un anno, per scaglioni.

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