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eDOC è la piattaforma di gestione documentale che consente di migliorare i processi analogici trasformandoli in soluzioni paperless. Condivisione e disponibilità immediata dei documenti, tracciabilità dei processi, riservatezza e sicurezza delle informazioni.

A chi si rivolge

Il rendimento di qualsiasi struttura, azienda, ente, pubblica amministrazione, è misurato anche dalla capacità di gestire con la massima ottimizzazione le proprie risorse documentali. La mole di dati e di documenti informatici che vengono oggi trattati richiede una amministrazione efficace.
eDOC è pensato per chiunque voglia organizzare i propri flussi documentari in maniera efficiente e razionale.

Organizzare e gestire in maniera corretta un archivio digitale significa produttività e risparmio.

La soluzione eDOC fornisce al Cliente:

  • un'efficace gestione, archiviazione e ricerca dei documenti trattati;
  • la facile definizione dei workflow di trattamento dei documenti (es. iter di approvazione, ecc..);
  • possibilità di attivazione del processo di conservazione sostitutiva;
  • una soluzione scalabile, in termini di operatori abilitati e documenti gestiti;
  • impatto minimo sui sistemi informativi e sulle infrastrutture informative esistenti;
  • abbattimento dei tempi e dei costi di installazione e definizione certa dei costi di gestione della soluzione;
  • il pieno rispetto delle normative correnti (Privacy e dislocazione dei dispositivi di storage);
  • la sicurezza delle informazioni ed l'erogazione del servizio certificata, con livelli qualitativi probabilmente superiori a quelli ottenibili in una installazione 'tradizionale' sulla infrastruttura del Cliente.

Su richiesta potrà essere verificata la possibilità di interfacciare il Servizio eDOC con l'ambiente gestionale del Cliente, al fine di ottimizzare e velocizzare i processi di archiviazione e gestione dei documenti.

Informazioni commerciali

Il servizio eDOC, viene offerto in due varianti:

  • Entry Level: installazione multi-tenant (condivisione della stessa infrastruttura applicativa fra più clienti), nessuna possibilità di personalizzazioni dedicate dell'ambiente, con costi molto contenuti.
  • Full: ambiente virtuale dedicato al Cliente, e quindi maggiori performance di elaborazione, con la possibilità di installare add-on dedicati (quindi possibilità di usufruire di ulteriori funzionalità dell'ambiente), con 'tagli' di capacità da 5 Gb ad 1 Tb, e da fino a 5 a fino a 1.000 utenti.

Per esigenze applicative che esulano dagli standard sopra riportati possono essere formulate offerte su misura.

Il servizio viene erogato dietro corresponsione di un canone mensile.
Il costo della formazione e delle eventuali personalizzazioni richieste dal Cliente sarà eventualmente oggetto di specifica offerta.

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