eCON-R è pensato per aziende, enti e operatori che devono conservare digitalmente, in conformità alle normative vigenti, i documenti legati alla gestione dei rifiuti, come il Registro di Carico e Scarico e altri documenti previsti dal D. Lgs. 152/2006 (Codice dell’ambiente, art. 193 comma 2).
Il servizio eCON-R di Entaksi Solutions offre numerosi vantaggi per le aziende e gli enti coinvolti nella gestione dei rifiuti, garantendo una conservazione digitale conforme alle normative vigenti. Ecco i principali benefici:
Conformità normativa garantita
eCON-R assicura l’aderenza alle disposizioni del D. Lgs. 152/2006 e alle Linee Guida AgID, utilizzando standard come UNI 11386:2020 (SInCRO) per la generazione degli indici, e applicando firma digitale e marca temporale per ogni documento, garantendo autenticità e immodificabilità nel tempo.
Sicurezza e affidabilità dei dati
Il sistema è certificato secondo standard internazionali quali ISO 27001 (sicurezza delle informazioni), ISO 9001 (qualità), ISO 20000-1 (gestione dei servizi IT) e ISO 22301 (continuità operativa), assicurando un elevato livello di protezione e affidabilità nella conservazione dei documenti.
Riduzione dei tempi e semplificazione dei processi
La digitalizzazione dei documenti elimina la necessità di gestire archivi cartacei, riducendo i tempi di ricerca e consultazione. Inoltre, l’automazione dei processi di conservazione consente una gestione più efficiente e meno soggetta a errori.
Accessibilità e consultazione facilitata
Attraverso la piattaforma SaaS di Entaksi, gli utenti possono accedere facilmente ai documenti conservati, visualizzarli e scaricarli in qualsiasi momento, garantendo disponibilità immediata per eventuali controlli o verifiche.
Redazione assistita del Manuale di Conservazione
Entaksi offre un servizio opzionale di supporto nella redazione del Manuale di Conservazione, conforme alle Linee Guida AgID, facilitando l’adempimento degli obblighi normativi da parte delle aziende.
eCON-R assicura la conservazione dei documenti in linea con le normative vigenti, come il D. Lgs. 152/2006 e le Linee Guida AgID. Utilizza standard riconosciuti, tra cui UNI 11386:2020 (SInCRO), e applica firma digitale e marca temporale per garantire l’autenticità e l’immodificabilità dei documenti nel tempo .
Il sistema di conservazione di Entaksi è certificato secondo standard internazionali quali ISO 27001 (sicurezza delle informazioni), ISO 9001 (qualità), ISO 20000-1 (gestione dei servizi IT) e ISO 22301 (continuità operativa). Queste certificazioni attestano l’elevato livello di protezione e affidabilità nella conservazione dei documenti .
Attraverso la piattaforma SaaS di Entaksi, gli utenti possono accedere facilmente ai documenti conservati, visualizzarli e scaricarli in qualsiasi momento. Questo garantisce disponibilità immediata per eventuali controlli o verifiche, migliorando l’efficienza operativa .
Entaksi offre un servizio opzionale di supporto nella redazione del Manuale di Conservazione, conforme alle Linee Guida AgID. Questo facilita l’adempimento degli obblighi normativi da parte delle aziende, assicurando una gestione documentale conforme .
Caricamento dei documenti: i documenti informatici vengono caricati insieme al loro indice attraverso il Pacchetto di Versamento (PDV).
Rapporto di Versamento (RDV): rilascio di un documento firmato digitalmente e marcato temporalmente che attesta l’avvenuto versamento.
Processo di conservazione: include la creazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA), la generazione dell’indice secondo lo standard UNI 11386:2020 SiNCRO, l’apposizione di firma digitale e marca temporale, e la memorizzazione su supporti affidabili per un periodo di 3 anni, con possibilità di estensione su richiesta.
Accesso e consultazione: funzionalità SaaS che permettono la ricerca, la visualizzazione e il download dei documenti conservati, garantendo autenticità e opponibilità a terzi attraverso i Pacchetti di Distribuzione (PDD).
Manuale di Conservazione: servizio opzionale di redazione assistita del manuale, in conformità alle Linee Guida AgID.
Il sistema di conservazione di Entaksi è conforme alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” e al “Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici” emanati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID). Inoltre, è certificato secondo gli standard internazionali quali
eCON-R è una soluzione completa e conforme per la conservazione digitale dei documenti legati alla gestione dei rifiuti, assicurando legalità, sicurezza e accessibilità nel tempo.
eCON-R è pensato per aziende, enti e operatori che devono conservare digitalmente, in conformità alle normative vigenti, i documenti legati alla gestione dei rifiuti, come il Registro di Carico e Scarico e altri documenti previsti dal D. Lgs. 152/2006 (Codice dell’ambiente, art. 193 comma 2).
Collabora con Entaksi Solutions SpA e accedi a soluzioni innovative per la digitalizzazione dei processi documentali.
Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!
Il servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu
Consulta il manuale eCON-R
Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è un sistema digitale istituito per monitorare e tracciare i rifiuti in Italia. È rivolto a produttori, trasportatori, intermediari e gestori di rifiuti, obbligandoli a registrare tutte le operazioni in modalità digitale, sostituendo i precedenti registri cartacei.
Devono essere conservati digitalmente il Registro di Carico e Scarico dei rifiuti, i Formulari di Identificazione dei Rifiuti (FIR) e tutte le comunicazioni trasmesse alla piattaforma RENTRI. La conservazione deve avvenire secondo le specifiche tecniche stabilite dalle normative vigenti.
Entaksi Solutions offre il servizio eCON-R, che consente la conservazione digitale a norma dei documenti relativi alla gestione dei rifiuti. Il servizio include la generazione di pacchetti di versamento, l’apposizione di firma digitale e marca temporale, e la conservazione su infrastrutture affidabili per un periodo di almeno 3 anni, estendibile su richiesta
eCON-R garantisce la conformità normativa, la sicurezza dei dati grazie a certificazioni internazionali (come ISO 27001), l’accesso facilitato ai documenti conservati e la possibilità di redazione assistita del Manuale di Conservazione, semplificando gli adempimenti per le aziende.
È possibile accedere al servizio eCON-R tramite la Console dei servizi di Entaksi, dove è disponibile anche il manuale utente aggiornato per guidare l’utente nell’utilizzo della piattaforma.
Entaksi Solutions è certificata secondo standard internazionali quali ISO 27001 (sicurezza delle informazioni), ISO 9001 (qualità), ISO 20000-1 (gestione dei servizi IT) e ISO 22301 (continuità operativa), assicurando un elevato livello di protezione e affidabilità nella conservazione dei documenti.
Sì, sia per le pubbliche amministrazioni che per i privati è obbligatorio redigere un Manuale di Conservazione, che descriva dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti, i processi e le misure di sicurezza adottate per la conservazione dei documenti digitali.
Per assistenza o ulteriori informazioni, è possibile contattare il servizio di Help Desk di Entaksi Solutions attivo nei giorni feriali dalle 9:00 alle 18:00, inviando una email all’indirizzo assistenza@entaksi.eu.