eCON LUL

main
logotext

Per la gestione e la conservazione dei LUL, c'è il servizio eCON LUL.

A chi si rivolge

I documenti informatici che compongono il LUL, per poter avere valore legale, devono possedere elementi che ne garantiscano l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità e la reperibilità, come previsto dall'articolo 44 del Codice dell'Amministrazione Digitale.
Il soggetto che detiene i LUL ha l'obbligo di conservarli per cinque anni dalla data dell’ultima registrazione o dalla messa in uso, e la conservazione deve avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR e D.Lgs 101/2018).
Inoltre, in caso di ispezione, il datore di lavoro deve esibire tempestivamente i documenti richiesti.

Il Servizio eCON LUL consiste nella possibilità, per il Cliente, di utilizzare in modalità SaaS le funzionalità di conservazione di documenti digitali, e le procedure operative richieste dalla normativa.
Il servizio permette di versare in conservazione i documenti entro i termini prescritti, ossia la fine del mese successivo a quello di riferimento.

eCON LUL consente di inviare i documenti che si desidera porre in conservazione secondo i formati più idonei per l'archiviazione a lungo termine, indicati da Entaksi. La conservazione operata da Entaksi garantisce la validità legale dei documenti informatici nel tempo, e garantisce la protezione dei dati personali in essi contenuti.

Le caratteristiche del servizio sono:

  • formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
  • rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
  • archiviazione e indicizzazione dei documenti informatici che compongono i LUL sulla base degli attributi definiti;
  • esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell'indice secondo lo standard SINCRO, l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, per un periodo temporale di 5 anni con la possibilità su richiesta del Cliente di estendere il periodo di conservazione.

L'utente inoltre può richiedere in self-service, attraverso l'interfaccia web eDOC Console, la selezione, la formazione ed il download dei Pacchetti di Distribuzione (PDD) contenente i documenti di interesse.
È presente nel sistema una funzione specifica di ricerca dedicata ai LUL, che permette di filtrare i documenti in base a metadati specifici per queste tipologie di documenti, come matricola dipendente, centro di costo, qualifica professionale, etc.
È inoltre disponibile un servizio di pubblicazione del LUL su apposito gestionale, per poter esibire i documenti a tutti gli utenti che ne dovessero fare richiesta.
Le funzionalità applicative vengono erogate in modalità Saas e sono disponibili 24/7, con SLA stabiliti da contratto.

Informazioni commerciali

Il servizio eCON LUL ha un costo forfettario annuo omnicomprensivo, anche delle marche temporali utilizzate durante il processo di conservazione.

Il servizio viene quotato in base allo spazio occupato dai documenti posti in conservazione, con ‘tagli’ di capacità crescente da 5 gb fino a 1 Tb.

Richiedi ulteriori informazioni

Autorizzo al trattamento dei miei dati personali secondo le condizioni sul trattamento dei dati personali disponibili nella pagina Privacy