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eCON è il servizio di conservazione digitale a norma, certificato, di Entaksi Solutions.
Elimina i costi di gestione del cartaceo, e mantieni i tuoi dati al sicuro e disponibili quando vuoi.

A chi si rivolge

I documenti informatici, per poter avere valore legale, devono possedere elementi che ne garantiscano l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità e la reperibilità, come previsto dall'articolo 44 del Codice dell'Amministrazione Digitale.
Le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a servirsi di conservatori accreditati dall'Agenzia per l'Italia Digitale per i propri documenti informatici.
Inoltre l’archiviazione elettronica e la conservazione digitale hanno oggi un ruolo centrale non solo per le Pubbliche Amministrazioni, ma anche in qualsiasi processo aziendale. Affidare i propri documenti ad un conservatore accreditato significa garantire per i propri dati un sistema sicuro, certificato, e che consenta la tenuta nel tempo dei propri documenti.

Il Servizio eCON consiste nella possibilità, per il Cliente, di utilizzare in modalità SaaS le funzionalità di conservazione di documenti digitali attraverso procedure operative conformi alla normativa. Possono essere conservati, mantenendone il valore legale, tutti i tipi di documento previsti dalla normativa fiscale, così come documenti provenienti da altri servizi di conservazione.

eCON consente di inviare i documenti che si desidera porre in conservazione secondo i formati più idonei per l'archiviazione a lungo termine, indicati da Entaksi.
La conservazione operata da Entaksi garantisce la validità legale dei documenti informatici nel tempo.

Le caratteristiche del servizio sono:

  • formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
  • rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
  • archiviazione e indicizzazione dei documenti sulla base degli attributi definiti;
  • esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell'indice secondo lo standard SINCRO, l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, per un periodo temporale di 10 anni.

Su richiesta del Cliente, e dietro specifica nomina, Entaksi Solutions può ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione del Cliente.

In occasione della prossima entrata in vigore della normativa sulla fattura elettronica B2B e B2C, Entaksi Solutions Srl evidenzia che i propri servizi per la gestione documentale (eDOC) - conservazione digitale (eCON) - fatturazione elettronica (eCON FE) sono progettati e realizzati per essere integrati attraverso un insieme di API con gli ambienti gestionali dei nostri Partner, in modo che l’utente finale possa fruire dei servizi senza mai abbandonare l’interfaccia applicativa del gestionale.

Informazioni commerciali

Il servizio eCON viene erogato dietro corresponsione di un canone annuo, frazionabile in relazione all’importo, comprensivo anche del costo delle marche temporali utilizzate durante il processo di conservazione.

Il canone è determinato in base allo spazio occupato dai documenti posti in conservazione (da 1 Gb a 1 Tb, e al numero di utenti di accesso (da 1 fino a 1.000 utenti).

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