eCON
eCON è il servizio di conservazione digitale a norma, certificato, di Entaksi Solutions.
Elimina i costi di gestione del cartaceo, e mantieni i tuoi dati al sicuro e disponibili quando vuoi.
A chi si rivolge
I documenti informatici, per poter avere valore legale, devono possedere elementi che ne garantiscano
l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità e la reperibilità, come previsto dall'articolo 44 del
Codice dell'Amministrazione Digitale.
Le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a servirsi di
conservatori accreditati dall'Agenzia per l'Italia Digitale
per i propri documenti informatici.
Inoltre l’archiviazione elettronica e la conservazione digitale hanno oggi un ruolo centrale non solo per
le Pubbliche Amministrazioni, ma anche in qualsiasi processo aziendale. Affidare i propri documenti ad
un conservatore accreditato significa garantire per i propri dati un sistema sicuro, certificato, e che
consenta la tenuta nel tempo dei propri documenti.
Il Servizio eCON consiste nella possibilità, per il Cliente, di utilizzare in modalità SaaS le
funzionalità di conservazione di documenti digitali, e le procedure operative richieste dalla normativa.
eCON consente di inviare i documenti che si desidera porre in conservazione secondo i formati più idonei per
l'archiviazione a lungo termine, indicati da Entaksi.
La conservazione operata da Entaksi garantisce la validità legale dei documenti informatici nel tempo.
Le caratteristiche del servizio sono:
- formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
- rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
- archiviazione e indicizzazione dei documenti sulla base degli attributi definiti;
- esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell'indice secondo lo standard SINCRO, l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, per un periodo temporale di 10 anni.
Su richiesta del Cliente, e dietro specifica nomina, Entaksi Solutions può ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione del Cliente.
In occasione della prossima entrata in vigore della normativa sulla fattura elettronica B2B e B2C, Entaksi Solutions Srl evidenzia che i propri servizi per la gestione documentale (eDOC) - conservazione digitale (eCON) - fatturazione elettronica (eCON FE) sono progettati e realizzati per essere integrati attraverso un insieme di API con gli ambienti gestionali dei nostri Partner, in modo che l’utente finale possa fruire dei servizi senza mai abbandonare l’interfaccia applicativa del gestionale.
Il Sistema è conforme a standard internazionali, quali ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, comprese le estensioni ISO 27017, con controlli sulla sicurezza delle informazioni specifici per il cloud e ISO 27018, controlli sulla protezione dei dati personali nel cloud, ISO 9001 per la qualità, ISO 14721 OAIS che definisce l'Open Archival Information System, UNI 11386 SInCRO per la struttura descrittiva dell'indice del pacchetto di archiviazione, ETSI TS 101 33-1 per i requisiti per realizzare i sistemi di conservazione elettronica delle informazioni.
Le componenti fisiche del sistema di conservazione si quindi distribuite in server collocati in vari datacenter distribuiti geograficamente e divisi in due categorie:
- Datacenter per istanze del servizio rivolto ad enti pubblici e privati per i quali la normativa richiede che i dati archiviati siano conservati in un paese dell'Unione Europea.
- Datacenter per istanze del servizio rivolto a enti della Pubblica Amministrazione italiana per i quali l'Agenzia per l'Italia Digitale stabilisce il requisito dell'ubicazione nell'ambito dei confini nazionali della Repubblica Italiana.
Nella prima categoria rientrano i seguenti due datacenter:
Hetzner Online AG - Nuremberg Data Center Park
Sigmundstrasse 135
90431 Nürnberg
Germany
Hetzner Online AG - Falkenstein Data Center Park
Am Datacenterpark 1
08223 Falkenstein
Germany
Nella seconda categoria rientrano i seguenti due datacenter:
Aruba S.p.A.
Via Sergio Ramelli 8
52100 Arezzo
Keliweb Srl
Via Bartolomeo Diaz 35
87036 Rende (CS)
L'interfaccia web permette al Cliente di:
- effettuare ricerche all'interno del repository documentale, sulla base degli indici definiti;
- visualizzare i risultati della ricerca;
- visualizzare i documenti risultanti dalla ricerca effettuata;
- richiedere Pacchetti di Distribuzione (PDD) per i documenti oggetto della ricerca;
- effettuare il download dei Pacchetti di Distribuzione richiesti.
Informazioni commerciali
Il servizio eCON ha un costo forfettario annuo omnicomprensivo, anche delle marche temporali utilizzate
durante il processo di conservazione.
Il servizio viene quotato in base allo spazio occupato dai documenti posti in conservazione, con
‘tagli’ di capacità crescente da 5 gb fino a 1 Tb.