eAMB
eAMB è il servizio dedicato alla gestione, all'invio e alla conservazione a norma dei Formulari di Identificazione Rifiuti (FIR). Gestisci digitalmente l'invio via PEC e la conservazione della quarta copia.
A chi si rivolge
Il Servizio eAMB consiste nella possibilità, per il Cliente, di inviare la quarta Copia del Formulario di
Identificazione dei Rifiuti via PEC, e di portarla automaticamente in conservazione a norma.
Inoltre è possibile utilizzare in modalità SaaS le funzionalità di conservazione di documenti digitali, per
poter ricercare e visualizzare i documenti conservati.
eAMB consente di inviare i documenti che si desidera porre in conservazione secondo i formati più idonei per
l'archiviazione a lungo termine, indicati da Entaksi.
Le caratteristiche del servizio eAMB sono:
- acquisizione della scansione della quarta copia del FIR, completa di tutte le annotazioni eseguite manualmente sull'originale cartaceo
- formazione del corrispondente documento informatico, ossia di una “copia per immagine di documento analogico”;
- invio tramite PEC del documento informatico al produttore dei rifiuti;
- invio in conservazione dei documenti informatici così formati, tramite formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
- rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
- archiviazione e indicizzazione dei documenti sulla base degli attributi definiti;
- esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell'indice secondo lo standard SINCRO, l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, per un periodo temporale di 5 anni (D. Lgs. 152/2006, Codice dell’ambiente, art. 193 comma 2.).
È inoltre disponibile un servizio di pubblicazione della quarta copia su apposito gestionale, per poter esibire il documento a tutti gli utenti che ne dovessero fare richiesta.
Tramite appositi metadati è possibile filtrare i documenti, per ottenere Pacchetti di Distribuzione (PDD) con valore legale da poter opporre a terze parti. La conservazione operata da Entaksi infatti garantisce la validità legale dei documenti informatici nel tempo.
Il Sistema di Conservazione di Entaksi Solutions è accreditato secondo gli standard di sicurezza e
affidabilità definiti dalla normativa. L'Agenzia per l'Italia Digitale sorveglia tramite certificazioni
rinnovabili la qualità e la sicurezza dei propri conservatori.
Il Sistema è conforme a standard internazionali, quali ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, comprese le estensioni ISO 27017, con controlli sulla sicurezza delle informazioni specifici per il cloud e ISO 27018, controlli sulla protezione dei dati personali nel cloud, ISO 9001 per la qualità, ISO 14721 OAIS che definisce l'Open Archival Information System, UNI 11386 SInCRO per la struttura descrittiva dell'indice del pacchetto di archiviazione, ETSI TS 101 33-1 per i requisiti per realizzare i sistemi di conservazione elettronica delle informazioni.
Le componenti fisiche del sistema di conservazione si quindi distribuite in server collocati in vari datacenter distribuiti geograficamente e divisi in due categorie:
Nella prima categoria rientrano i seguenti due datacenter:
Hetzner Online AG - Nuremberg Data Center Park
Sigmundstrasse 135
90431 Nürnberg
Germany
Hetzner Online AG - Falkenstein Data Center Park
Am Datacenterpark 1
08223 Falkenstein
Germany
Nella seconda categoria rientrano i seguenti due datacenter:
Aruba S.p.A.
Via Sergio Ramelli 8
52100 Arezzo
Keliweb Srl
Via Bartolomeo Diaz 35
87036 Rende (CS)
La trasmissione dei dati, sia fra i sistemi che verso le postazioni operative degli utenti, avviene mediante protocolli cifrati, con l’utilizzo di chiavi asimmetriche basate su certificati qualificati emessi da Authority riconosciute.
Il Sistema è conforme a standard internazionali, quali ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, comprese le estensioni ISO 27017, con controlli sulla sicurezza delle informazioni specifici per il cloud e ISO 27018, controlli sulla protezione dei dati personali nel cloud, ISO 9001 per la qualità, ISO 14721 OAIS che definisce l'Open Archival Information System, UNI 11386 SInCRO per la struttura descrittiva dell'indice del pacchetto di archiviazione, ETSI TS 101 33-1 per i requisiti per realizzare i sistemi di conservazione elettronica delle informazioni.
Le componenti fisiche del sistema di conservazione si quindi distribuite in server collocati in vari datacenter distribuiti geograficamente e divisi in due categorie:
- Datacenter per istanze del servizio rivolto ad enti pubblici e privati per i quali la normativa richiede che i dati archiviati siano conservati in un paese dell'Unione Europea.
- Datacenter per istanze del servizio rivolto a enti della Pubblica Amministrazione italiana per i quali l'Agenzia per l'Italia Digitale stabilisce il requisito dell'ubicazione nell'ambito dei confini nazionali della Repubblica Italiana.
Nella prima categoria rientrano i seguenti due datacenter:
Hetzner Online AG - Nuremberg Data Center Park
Sigmundstrasse 135
90431 Nürnberg
Germany
Hetzner Online AG - Falkenstein Data Center Park
Am Datacenterpark 1
08223 Falkenstein
Germany
Nella seconda categoria rientrano i seguenti due datacenter:
Aruba S.p.A.
Via Sergio Ramelli 8
52100 Arezzo
Keliweb Srl
Via Bartolomeo Diaz 35
87036 Rende (CS)
La trasmissione dei dati, sia fra i sistemi che verso le postazioni operative degli utenti, avviene mediante protocolli cifrati, con l’utilizzo di chiavi asimmetriche basate su certificati qualificati emessi da Authority riconosciute.
Per consentire la massima integrazione con l’ambiente gestionale usato dal Cliente, Entaksi ha
sviluppato per eAMB un insieme di API che permettono l’esecuzione di tutte le funzionalità
connesse all’iter di conservazione senza abbandonare il contesto applicativo gestionale, in maniera
completamente trasparente all’utente finale.
L'interfaccia web permette al Cliente di:
L'interfaccia web permette al Cliente di:
- effettuare ricerche all'interno del repository documentale, sulla base degli indici definiti;
- visualizzare i risultati della ricerca;
- visualizzare i documenti risultanti dalla ricerca effettuata;
- richiedere Pacchetti di Distribuzione (PDD) per i documenti oggetto della ricerca;
- effettuare il download dei Pacchetti di Distribuzione richiesti.
Informazioni commerciali
Il servizio eAMB ha un costo forfettario annuo omnicomprensivo, anche delle marche temporali utilizzate
durante il processo di conservazione.
Il servizio viene quotato in base allo spazio occupato dai documenti posti in conservazione, con
‘tagli’ di capacità crescente da 5 gb fino a 1 Tb.