La conservazione a lungo termine delle firme e dei sigilli elettronici qualificati è il servizio che assicura la validità giuridica dei documenti informatici anche nel lungo periodo, superando le naturali obsolescenze tecnologiche. Entaksi fornisce un servizio qualificato che protegge i tuoi documenti digitali e i relativi meccanismi di firma in modo duraturo e sicuro.
Le firme e i sigilli elettronici qualificati hanno una validità tecnica limitata nel tempo. Per garantirne l’efficacia probatoria anche in futuro, è necessario conservarli in un ambiente controllato che ne mantenga intatti gli attributi fondamentali: autenticità, integrità, immodificabilità, riservatezza e fruibilità.
Il profilo adottato da Entaksi si basa su uno schema conforme ai più elevati standard, e include:
WST (modello di archiviazione con conservazione)
Obiettivi di conservazione:
PGD – Conservazione di dati in generale
PDS – Conservazione di firme elettroniche
AUG – Estensione della validità
Acquisisce le prove di validazione delle firme e dei sigilli al momento del versamento
Genera automaticamente rapporti di validazione, collegati ai documenti archiviati;
Estende la validità delle firme nel tempo, applicando marche temporali periodiche ai pacchetti di archiviazione per garantire continuità giuridica;
Protegge da obsolescenze tecnologiche, mantenendo i documenti leggibili e validi anche con il passare degli anni.
Entaksi Solutions SpA è un Qualified Trust Service Provider (QTSP) per i seguenti servizi fiduciari:
rilascio di certificati qualificati per firme elettroniche e sigilli;
creazione di marche temporali elettroniche;
conservazione a lungo termine di firme elettroniche e sigilli.
Il Regolamento UE n° 910/2014 eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature) è uno strumento condiviso da tutti gli Stati dell’Unione Europea in materia di “identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno”.
La conformità dei Servizi eIDAS forniti da Entaksi a standard internazionali e l’adesione al Regolamento eIDAS garantiscono l’interoperabilità di tali servizi fiduciari, permettendo transazioni legalmente valide in tutto lo spazio dell’Unione europea.
Entaksi è conforme allo standard ETSI EN 319 401, che contiene le policy e i requisiti per i prestatori di servizi fiduciari, e ai seguenti standard che definiscono i requisiti per l’erogazione di tali servizi:
ETSI EN 319 411-1;
ETSI EN 319 411-2;
ETSI EN 319 412-1,2,3,5;
ETSI EN 319 421;
ETSI TS 119 511.
Tali certificazioni sono soggette a rigorosi controlli periodici, che rendono i servizi offerti da Entaksi affidabili e sicuri.
Per maggiori informazioni relativamente ai certificati ottenuti consulta la pagina “Certificazioni“, mentre per visualizzare la documentazione relativa alla fornitura dei Servizi Fiduciari è disponibile la sezione “Documentazione eIDAS“.
Ad aziende e organizzazioni, pubbliche e private, che gestiscono contratti, fatture, report o documentazione tecnica e devono conservarli per anni, nel rispetto delle normative vigenti e con la certezza che restino validi e opponibili.
È una soluzione ideale anche per studi legali, notarili e professionali, che archiviano atti, scritture private e altri documenti a rilevanza giuridica, per i quali l’autenticità e la non modificabilità sono requisiti imprescindibili.
Le Pubbliche Amministrazioni, soggette a precisi obblighi di conservazione e trasparenza, trovano in questo servizio uno strumento affidabile per mantenere la validità dei propri atti nel tempo, anche in presenza di evoluzioni tecnologiche.
Infine, è un supporto fondamentale per enti certificatori, compagnie assicurative e soggetti regolamentati, che devono conservare contratti, polizze e comunicazioni ufficiali in modo sicuro, certificato e conforme alle normative europee.
Collabora con Entaksi Solutions SpA e accedi a soluzioni innovative per la digitalizzazione dei processi documentali.
Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!
È un processo che garantisce la validità legale, l’integrità e l’autenticità dei documenti informatici nel tempo, assicurando che rimangano accessibili e affidabili anche dopo la scadenza di firme o certificati digitali.
Entaksi consente la conservazione di vari tipi di documenti, tra cui:
Fatture elettroniche
Documenti firmati digitalmente
Sigilli elettronici
Marche temporali
Documenti del Libro Unico del Lavoro (LUL)
Note spese
Documenti della filiera dei rifiuti
Entaksi aderisce a standard internazionali e normative italiane, tra cui:
ETSI EN 319 401
ETSI TS 119 511
ISO 14721:2012 (OAIS)
ISO/IEC 27001:2013
Linee guida AgI
Il processo prevede:
Formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi.
Rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente.
Archiviazione e indicizzazione dei documenti sulla base degli attributi definiti.
Sì, Entaksi è riconosciuta come QTSP e offre servizi fiduciari qualificati conformi al Regolamento eIDAS, inclusi la conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici.
Conformità normativa: rispetto delle normative italiane ed europee.
Sicurezza: protezione dei documenti da alterazioni o perdite.
Accessibilità: recupero dei documenti in qualsiasi momento.
Validità legale: mantenimento del valore probatorio dei documenti nel tempo.
È possibile accedere ai servizi tramite la piattaforma eCON, disponibile in modalità SaaS, che consente di gestire l’intero processo di conservazione in modo semplice e sicuro
Sì, Entaksi fornisce assistenza nella redazione e gestione del Manuale della Conservazione, documento fondamentale che descrive le procedure adottate per garantire la corretta conservazione dei documenti digitali