Gestione documentale, firma elettronica e conservazione a norma, tutto in un’unica soluzione. Dematerializza i tuoi processi cartacei e passa al digitale con sicurezza, semplicità e conformità garantita.
ePLUS è una soluzione ideale per tutte le realtà che vogliono semplificare e migliorare la gestione dei propri processi documentali, garantendo la massima sicurezza e conformità normativa. La piattaforma è pensata per adattarsi alle esigenze specifiche di aziende private, enti pubblici e professionisti.
Per le imprese private, ePLUS rappresenta un’opportunità per digitalizzare i flussi documentali, eliminando la complessità della gestione cartacea. Con ePLUS, è possibile firmare contratti in modo rapido ed efficiente, archiviare documenti in conformità alle normative vigenti e ottimizzare le attività aziendali.
La Pubblica Amministrazione, beneficia di strumenti avanzati per gestire i documenti in modo organizzato, assicurare la trasparenza nei processi e mantenere un controllo totale su firme e archiviazione. Questo permette di migliorare l’efficienza operativa e fornire un servizio più rapido e sicuro ai cittadini.
I professionisti, ePLUS offre una soluzione che consente di ridurre la dipendenza dai documenti cartacei, semplificando le attività quotidiane e ottimizzando i tempi. Grazie alla piattaforma, possono concentrarsi maggiormente sul proprio lavoro, lasciando alla tecnologia la gestione documentale e la conservazione a norma.
ePLUS è la piattaforma digitale innovativa di Entaksi Solutions SpA, progettata per semplificare e ottimizzare i processi documentali. Grazie a un approccio integrato, consente di gestire tutte le funzionalità legate alla firma elettronica, alla conservazione digitale e alla gestione documentale in un unico ambiente sicuro e intuitivo.
La vera rivoluzione di ePLUS sta nella capacità di trasformare radicalmente il modo in cui le aziende, gli enti pubblici e i professionisti interagiscono con i documenti. La piattaforma permette di:
Con ePLUS, la gestione documentale non è più un ostacolo, ma un vantaggio competitivo. Una soluzione moderna e completa che rende ogni flusso documentale più veloce, organizzato e sicuro, adattandosi alle esigenze di un mondo sempre più digitale.
Il Sistema è conforme agli standard Europei per la firma elettronica che sono definiti principalmente nel Regolamento eIDAS (Regolamento UE 910/2014) e nelle specifiche tecniche stabilite dagli standard ETSI (European Telecommunications Standards Institute).
Entaksi Solutions è infatti certificata per le norme ETSI EN 319 401 e ETSI TS 119 511, che definiscono i requisiti per l’erogazione del servizio di conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici
Organizza e gestisci tutti i tuoi documenti in un archivio digitale strutturato. Con ePLUS, puoi creare cartelle visualizzabili in diagrammi ad albero, condividere e scambiare documenti in modo intuitivo e sicuro, garantendo un accesso immediato alle informazioni.
Workflow e automazione dei processi documentali
Ottimizza i tuoi flussi di lavoro con strumenti avanzati di automazione. ePLUS consente di configurare workflow personalizzati per approvazioni, firme e distribuzione dei documenti, riducendo errori e migliorando l’efficienza operativa.
Integrazione di tutte le tipologie di firma elettronica
Supporta tutte le firme elettroniche – semplice, avanzata, qualificata e sigillo – in un unico sistema. Firma documenti in modo rapido e conforme, con possibilità di apporre firme multiple o ripetute in base alle tue esigenze.
Conservazione digitale a norma e conformità legislativa
ePLUS assicura la conservazione digitale a lungo termine dei documenti, nel pieno rispetto delle normative vigenti come il Regolamento eIDAS. Il processo include la generazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA), l’apposizione di firme digitali e marche temporali e l’indicizzazione per un recupero facile e sicuro.
Trova i documenti in pochi secondi grazie alla funzione di ricerca avanzata. Puoi cercare per parole chiave o tramite metadati associati ai documenti, garantendo un accesso veloce e preciso alle informazioni necessarie.
ePLUS semplifica i processi documentali, eliminando la gestione cartacea e automatizzando i workflow, con un notevole risparmio di tempo e una riduzione dei costi azienda
ePLUS garantisce protezione avanzata e conformità normativa, offrendo un ambiente sicuro per l’archiviazione e la gestione dei tuoi documenti digitali.
Automatizza i flussi documentali e semplifica le operazioni quotidiane, ottimizzando i tempi e aumentando la produttività aziendale.
Una piattaforma intuitiva e configurabile che si adatta alle esigenze specifiche della tua attività, rendendo ogni processo più semplice e immediato.
Con ePLUS, puoi creare, organizzare e gestire i tuoi documenti in formato digitale.
La piattaforma ti permette di strutturare i contenuti in cartelle e diagrammi ad albero, offrendo un controllo completo e un accesso immediato alle informazioni.
Automatizza i tuoi processi con workflow personalizzabili per approvazioni, revisioni e condivisione dei documenti.
Grazie a queste funzionalità, la collaborazione tra i team diventa più semplice e veloce, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza operativa.
Integra tutte le tipologie di firme elettroniche (semplice, avanzata, qualificata e sigillo) per approvare e autenticare i documenti in modo rapido e sicuro.
ePLUS supporta firme multiple e ripetute, garantendo la conformità normativa.
Assicura la conservazione digitale dei tuoi documenti in conformità con il Regolamento eIDAS e le normative vigenti.
Il sistema genera automaticamente Pacchetti di Archiviazione (PDA) con firma digitale, marca temporale e indicizzazione, garantendo sicurezza e accessibilità nel tempo.
Collabora con Entaksi Solutions SpA e accedi a soluzioni innovative per la digitalizzazione dei processi documentali.
Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!
Il servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu
Scarica il Manuale dell'utente
ePLUS è un servizio offerto da Entaksi che consente, tramite un’unica piattaforma, di gestire tutte le funzionalità applicative per la gestione documentale, la firma elettronica e la conservazione a norma dei documenti digitali.
La piattaforma supporta tutte le tipologie di firma elettronica: semplice, avanzata, qualificata e sigillo elettronico. Inoltre, permette l’apposizione di firme multiple e ripetute sui documenti.
I documenti possono essere organizzati in cartelle visualizzabili tramite diagrammi ad albero, facilitando la gestione e la ricerca dei contenuti.
Sì, ePLUS consente di impostare diritti di accesso specifici e criteri di visibilità per ogni documento, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare o modificare determinati file.
ePLUS offre funzionalità di ricerca “full text” e tramite metadati, permettendo agli utenti di trovare rapidamente i documenti desiderati.
La piattaforma esegue il processo di conservazione formando il Pacchetto di Archiviazione (PDA), generando l’indice secondo lo standard SINCRO, apponendo la firma digitale e la marca temporale, e memorizzando il pacchetto su supporti ad alta affidabilità per il periodo definito da contratto.
Sì, il Sistema di Conservazione di Entaksi Solutions è conforme alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” e al “Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici” emanati dall’Agenzia per l’Italia Digitale.
Sì, ePLUS permette la ricezione di notifiche parametrizzabili, mantenendo gli utenti informati su eventi o azioni rilevanti all’interno del sistema.