Nell’ambito sempre più diffuso della dematerializzazione dei processi documentali la firma assume un ruolo particolarmente importante.
Mentre ormai costituisce prassi comune l’utilizzo di documenti nativamente digitali o digitalizzati, la firma, che ne rappresenta l’attestazione di validità, rimane ancora un momento particolarmente incerto e spesso incomprensibile.
In realtà l’apposizione della firma elettronica costituisce un passaggio chiave per conferire legittimità al documento, e non è assolutamente sostituibile da rimedi improvvisati come le scansioni di firme analogiche.

La firma elettronica avanzata (FEA) rappresenta la scelta idonea per ottenere la validità a fini probatori dei documenti. Il Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS) definisce chiaramente nell’articolo 26 i requisiti di una firma elettronica avanzata, ossia:

Il servizio eSIGN proposto da Entaksi identifica il soggetto firmatario tramite la raccolta delle informazioni relative alla carta d’identità e del telefono cellulare, e utilizza quest’ultimo come strumento autenticazione al momento della firma.

eSIGN si propone di coniugare la validità legale della firma elettronica avanzata a un processo di acquisizione che sia accessibile e comodo per l’utente finale.
Il servizio consente di definire template specifici per i documenti, selezionare workflow di firma, determinare uno o più firmatari, monitorare l’avanzamento del processo, ottenere documenti con valore legale.

Oltre alla gestione a norma della firma il servizio consente di concludere la gestione del documento con la conservazione a norma, nel sistema di conservazione certificato.

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