Gestione Documentale Digitale
eDOC si rivolge ad aziende, enti e pubbliche amministrazioni che desiderano ottimizzare la gestione delle proprie risorse documentali, affrontando efficacemente la crescente mole di dati e documenti informatici.
eDOC - Piattaforma
Gestione Documentale Digitale
eDOC si rivolge ad aziende, enti e pubbliche amministrazioni che desiderano ottimizzare la gestione delle proprie risorse documentali, affrontando efficacemente la crescente mole di dati e documenti informatici.
Punti di forza:
- Gestione Documentale Intelligente
Organizza, archivia e ricerca facilmente ogni tipo di documento: immagini, moduli, video e file Office. - Gestione di Workflow Documentali
Crea flussi di lavoro su misura, come iter di approvazione o altre procedure operative. - Massima Scalabilità
Adatta la piattaforma alle tue esigenze, sia in termini di utenti abilitati che di volume documentale. - Integrazione Semplice
Minimizza l’impatto sui tuoi sistemi informativi grazie a una facile integrazione via API con software gestionali di terze parti. - Sicurezza Certificata
Proteggi i tuoi dati in un ambiente conforme agli standard internazionali di sicurezza, come ISO 27001.
Vantaggi di eDoc per la tua azienda
Riduzione dei costi e dei tempi operativi
Risparmio di Tempo e Costi
Automatizza le attività ripetitive, riduci l’uso di carta e abbatti i costi operativi legati alla gestione fisica dei documenti.
Sicurezza e affidabilità nella gestione dei documenti
Accesso Rapido e Semplice ai Documenti, Trova i file di cui hai bisogno in pochi clic grazie all’indicizzazione automatica e a un motore di ricerca avanzato.
Miglioramento dell’efficienza dei processi aziendali
L’organizzazione e la facilità d’uso consentono di migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi aziendali
Miglioramento dell’efficienza dei processi aziendali
Soluzione Adatta a Tutti i Settori
eDOC è pensato per rispondere alle esigenze di aziende di ogni settore, dalla pubblica amministrazione alle imprese private.
eDOC
Funzionalità principali di eDOC
- Archiviazione Digitale Centralizzata
Organizza tutti i documenti in un unico spazio sicuro e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo. - Indicizzazione Automatica e Ricerca Avanzata
Ritrova documenti in pochi secondi grazie a sistemi di catalogazione automatizzati e a una ricerca potente e precisa. - Gestione Workflow e Permessi Utenti
Crea flussi di lavoro personalizzati e definisci livelli di accesso per garantire sicurezza e controllo sulle informazioni sensibili. - Riduzione dell’Uso di Carta in Azienda
Contribuisci a ridurre lo spreco di risorse, abbattendo i costi di stampa e archiviazione fisica. - Miglioramento dell’Efficienza Operativa
Automatizza i processi documentali, migliorando la produttività e riducendo gli errori umani. - Riduzione dell’Impatto Ambientale
Adotta una soluzione sostenibile che supporta la transizione ecologica, contribuendo alla salvaguardia dell’ambiente.
Come eDOC Garantisce Sicurezza e Conformità
eDOC offre una protezione avanzata dei dati, garantendo che i tuoi documenti siano sempre al sicuro grazie all’utilizzo di tecnologie all’avanguardia e alla conformità con standard internazionali come ISO 27001. Questo approccio assicura che le informazioni sensibili siano protette contro eventuali accessi non autorizzati o perdite accidentali, offrendo la massima tranquillità alle aziende che utilizzano la piattaforma.
Come funziona eDOC
Gestione Workflow e Permessi Utenti
Con eDOC, puoi creare flussi di lavoro personalizzati per ottimizzare i processi aziendali. Dalla revisione dei documenti all’approvazione delle attività più complesse, tutto diventa automatizzato e monitorabile in tempo reale. La piattaforma consente di assegnare permessi mirati a utenti o gruppi, garantendo che ognuno possa accedere solo alle risorse pertinenti al proprio ruolo, migliorando l’organizzazione e la sicurezza.
L’integrazione con i software gestionali già presenti in azienda avviene senza complicazioni: grazie alle API dedicate, eDOC si connette con sistemi ERP, CRM e altre applicazioni aziendali, centralizzando i dati e semplificando la gestione operativa.
Il sistema avanzato di gestione dei permessi assicura che ogni utente possa visualizzare, modificare o gestire solo le aree a cui è autorizzato. Questa configurazione dettagliata protegge le informazioni sensibili, riducendo il rischio di errori e accessi non autorizzati.
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Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!
Area tecnica e Documentazione
Help Desk
Il servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu
FAQ
Che cos'è la gestione documentale digitale?
La gestione documentale digitale è il processo di amministrazione dei documenti in formato elettronico durante tutto il loro ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione, facilitando l’organizzazione, l’accesso e la condivisione delle informazioni.
Quali sono i vantaggi principali della gestione documentale digitale?
Riduzione dei costi di archiviazione e gestione.
Miglioramento dell’efficienza operativa.
Maggiore sicurezza e controllo degli accessi.
Facilità di ricerca e recupero dei documenti.
Conformità alle normative vigenti.
Come avviene la digitalizzazione dei documenti cartacei?
La digitalizzazione prevede la scansione dei documenti cartacei per convertirli in formato elettronico. Successivamente, possono essere utilizzati software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per rendere il testo ricercabile e modificabile.
Quali caratteristiche dovrebbe avere un buon software di gestione documentale?
Integrazione con altri sistemi aziendali.
Accessibilità da diversi dispositivi e luoghi
Alti standard di sicurezza e protezione dei dati.
Automazione dei flussi di lavoro.
Facilità di condivisione e collaborazione.
Funzionalità di conservazione a norma di legge.
Chi è il responsabile della gestione documentale in un'organizzazione?
Nelle aziende, il responsabile della gestione documentale è colui che supervisiona i flussi documentali digitali, definisce le politiche di accesso e garantisce la conformità alle normative. Nella Pubblica Amministrazione, questa figura è obbligatoria e deve possedere specifiche competenze professionali.
Come si garantisce la sicurezza dei documenti digitali?
La sicurezza si assicura attraverso:
Controllo degli accessi basato su ruoli.
Crittografia dei dati.
Audit trail per monitorare le attività.
Backup regolari.
Conformità alle normative sulla privacy.
Qual è la differenza tra archiviazione digitale e conservazione digitale?
L’archiviazione digitale si riferisce alla memorizzazione organizzata dei documenti elettronici per facilitarne l’accesso e la gestione quotidiana. La conservazione digitale, invece, riguarda l’insieme delle attività volte a garantire l’autenticità, l’integrità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti nel lungo termine, spesso in conformità con specifiche normative.
Come scegliere il software di gestione documentale più adatto alle proprie esigenze?
La scelta dovrebbe basarsi su:
Dimensione e settore dell’azienda.
Funzionalità offerte in relazione alle necessità specifiche.
Facilità d’uso e di integrazione con sistemi esistenti.
Costo totale di proprietà.
Affidabilità e supporto del fornitore.
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