Creazione e Gestione del Manuale di Conservazione Digitale

eMAN è una soluzione avanzata per la creazione e gestione del Manuale di Conservazione Digitale conforme alle normative AgID. Automatizza la redazione del manuale, garantendo un costante aggiornamento in base alle normative e alle best practice, e facilita la conservazione a norma dei documenti elettronici. Integrato con il servizio di conservazione digitale eCON di Entaksi, eMAN assicura che le organizzazioni siano sempre in regola con gli obblighi legali di conservazione dei documenti informatici.

eMAN

Vantaggi per i responsabili della conservazione

Il servizio eMAN di Entaksi Solutions è progettato per facilitare la creazione e il mantenimento del Manuale di Conservazione conforme alle Linee Guida dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

Questo manuale descrive i processi di conservazione dei documenti digitali e deve essere costantemente aggiornato in base alle evoluzioni normative e alle modalità di erogazione del servizio di conservazione.

Vantaggi di eMAN

Conformità normativa

Assicura che il Manuale di Conservazione sia conforme alle Linee Guida AgID, mantenendolo aggiornato rispetto alle evoluzioni normative.

Automazione dei processi

Consente la creazione automatica del manuale e la sua trasmissione al Sistema di Conservazione tramite la formazione automatica dei Pacchetti di Versamento (PDV).

Gestione centralizzata

Permette l’inserimento e la gestione delle anagrafiche dei responsabili della conservazione e dei referenti aziendali in un’unica piattaforma.

Accesso semplificato

Offre un’interfaccia intuitiva per consultare i manuali precedentemente versati in conservazione.

eMAN

Funzionalità Principali di eMAN

Il servizio eMAN offre le seguenti funzionalità:​

  • Inserimento delle anagrafiche: Gestione dei dati dei responsabili della conservazione e dei referenti aziendali.​

  • Creazione automatica del Manuale di Conservazione: Generazione del manuale in conformità alle Linee Guida AgID, con aggiornamenti automatici in base alle modifiche normative e alle variazioni nel servizio di conservazione.

  • Invio al Sistema di Conservazione: Trasmissione del manuale tramite la formazione automatica dei Pacchetti di Versamento (PDV).

  • Consultazione dei manuali conservati: Accesso ai manuali precedentemente versati attraverso un’interfaccia applicativa intuitiva.​

Una volta firmato digitalmente dal responsabile della conservazione, il manuale viene conservato utilizzando il servizio eCON di Entaksi, garantendo così la sua validità legale nel tempo

Conformità Normativa e Conservazione a Norma

Il Sistema di Conservazione di Entaksi Solutions è conforme alle normative italiane ed europee riguardanti la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, come definito nelle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” e nel “Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici” emanati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

Il sistema rispetta diversi standard internazionali, tra cui:

  • ISO 27001: Gestione della sicurezza delle informazioni.

  • ISO 27017: Controlli di sicurezza delle informazioni specifici per il cloud.

  • ISO 27018: Protezione dei dati personali nel cloud.

  • ISO 27035: Gestione degli incidenti di sicurezza.

  • ISO 9001: Gestione della qualità.

  • ISO 20000-1: Gestione dell’erogazione dei servizi IT. AGID

  • ISO 22301: Gestione della continuità operativa.

  • ISO 14721 (OAIS): Sistema aperto di archiviazione delle informazioni.

  • UNI 11386 (SInCRO): Struttura descrittiva dell’indice del pacchetto di archiviazione.

  • ETSI EN 319 401 e ETSI TS 119 511: Requisiti per l’erogazione del servizio di conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici.

Le componenti fisiche del sistema sono distribuite in vari data center geograficamente separati all’interno dell’Unione Europea, garantendo la ridondanza dei dati e la continuità operativa.

La trasmissione dei dati avviene tramite protocolli cifrati con l’utilizzo di chiavi asimmetriche basate su certificati qualificati emessi da autorità riconosciute, assicurando la sicurezza delle informazioni durante il trasferimento.

A chi si rivolge

Creazione automatica del manuale

​Il servizio eMAN di Entaksi Solutions è destinato ai Responsabili della Conservazione sia nel settore pubblico che privato. Secondo le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” dell’AgID, nelle Pubbliche Amministrazioni questo ruolo deve essere ricoperto da un dirigente o funzionario interno con competenze giuridiche, informatiche e archivistiche.

Per i soggetti privati, il Responsabile della Conservazione può essere un soggetto esterno all’organizzazione, purché terzo rispetto al Conservatore e dotato delle competenze necessarie.

Archiviazione Automatica

​Il Manuale della Conservazione, firmato digitalmente, viene automaticamente archiviato tramite il processo di conservazione del servizio

Diventa un nostro partner tecnologico

Collabora con Entaksi Solutions SpA e accedi a soluzioni innovative per la digitalizzazione dei processi documentali.

Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!

Maggiori informazioni

Area tecnica e Documentazione

Help Desk

Il servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu

Documentazione

Scarica il Manuale Utente eMAN

Presentazione

FAQ

eMAN è un servizio di Entaksi Solutions che facilita la creazione e il mantenimento del Manuale di Conservazione conforme alle Linee Guida AgID

Il servizio è destinato ai Responsabili della Conservazione sia nel settore pubblico che privato, supportandoli nella redazione e aggiornamento del Manuale di Conservazione.

eMAN offre l’inserimento delle anagrafiche dei responsabili, la creazione automatica del Manuale di Conservazione, l’invio al Sistema di Conservazione e la consultazione dei manuali versati.

eMAN assicura che il manuale sia conforme alle Linee Guida AgID e lo mantiene aggiornato in base alle evoluzioni normative e alle modalità di erogazione del servizio di conservazione.

Sì, una volta generato, il manuale deve essere firmato digitalmente dal Responsabile della Conservazione prima di essere inviato al Sistema di Conservazione.

I manuali firmati digitalmente vengono conservati utilizzando il servizio eCON di Entaksi Solutions, garantendo la loro validità legale nel tempo.

Sì, eMAN permette la consultazione dei manuali precedentemente versati attraverso un’interfaccia applicativa intuitiva.

Per ulteriori informazioni o assistenza, è possibile contattare Entaksi Solutions tramite i recapiti forniti sul loro sito ufficiale.

Maggiori Info

Richiedi Maggiori informazioni per i nostri servizi e per le nostre soluzioni di Gestione Documentale Digitale e Conservazione a Norma

    Cart