Gestione completa del processo di fatturazione elettronica

eCON FE consente di gestire e conservare le tue fatture elettroniche. Il servizio consente di creare la fattura elettronica nel formato richiesto, inviarla tramite SdI, consegnarla al destinatario e custodirla a norma nel tempo.

eCON FE supporta la gestione delle fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione (PA), il Business-to-Business (B2B) e il Business-to-Consumer (B2C), garantendo la conformità alle normative vigenti. 

Il servizio offre funzionalità come l’inserimento manuale delle fatture tramite un editor dedicato, il caricamento di documenti XML generati da altre procedure e la firma automatica delle fatture. La conservazione delle fatture per i 10 anni obbligatori è integrata tramite il servizio eCON di Entaksi

eCON FE è inoltre progettato per essere integrato con i sistemi gestionali esistenti tramite API, consentendo agli utenti di operare senza lasciare la propria interfaccia applicativa.

eCON FE

Vantaggi della Fatturazione Elettronica con eCON FE

La fatturazione elettronica con eCON FE rappresenta una soluzione avanzata per la gestione dell’intero processo di emissione, invio e conservazione delle fatture. Grazie all’automazione integrata, il sistema elimina la necessità di operazioni manuali ripetitive, permettendo un flusso di lavoro più efficiente e sicuro. L’integrazione con software gestionali tramite API consente alle aziende di generare automaticamente fatture conformi alle normative vigenti, riducendo al minimo gli interventi manuali.

Uno dei principali vantaggi di eCON FE è il risparmio di tempo e la drastica riduzione degli errori. La compilazione automatizzata e la verifica in tempo reale garantiscono un’elevata precisione nella gestione delle fatture, evitando gli errori tipici dell’inserimento manuale. Il processo risulta inoltre molto più rapido rispetto alla fatturazione cartacea o semi-manuale, con la possibilità di controllare immediatamente gli esiti delle fatture trasmesse al Sistema di Interscambio (SdI).

Essendo una soluzione cloud-based, eCON FE offre la massima flessibilità, permettendo di accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Inoltre, la piattaforma garantisce la conservazione sicura delle fatture per i 10 anni obbligatori, assicurando il pieno rispetto delle normative fiscali. La protezione dei dati è una priorità, con sistemi di sicurezza avanzati e crittografia per garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni.

eCON FE è progettato per essere flessibile e adattabile, offrendo soluzioni che si adattano perfettamente sia alle piccole imprese che alle grandi aziende con volumi elevati di fatture. Grazie all’integrazione via API, il servizio può essere facilmente incorporato nei sistemi gestionali esistenti, migliorando l’automazione e riducendo i tempi di gestione.

Vantaggi di eCON FE

Automazione del Processo di Fatturazione

Il processo di fatturazione è automatizzato ed integrabile con il gestionale aziendale garantendo un flusso di lavoro efficiente e sicuro

Risparmio di Tempo e Riduzione degli Errori

Il documento non può essere alterato dopo la sua archiviazione, viene garantito che il documento non sia stato manipolato o danneggiato.

Soluzione Cloud Sicura e Affidabile

Massima Flessibilità, puoi accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo

eCON FE

Funzionalità Principali di eCON FE

Caricamento Manuale o Automatico delle Fatture
Il sistema offre la possibilità di inserire le fatture in modo manuale attraverso un editor dedicato oppure di caricarle automaticamente in formato XML, semplificando l’integrazione con i software gestionali esistenti. Questa flessibilità permette alle aziende di scegliere la modalità più adatta alle proprie esigenze operative.

Firma Digitale Automatica delle Fatture
Per garantire l’autenticità e l’integrità dei documenti, eCON FE applica automaticamente la firma digitale alle fatture elettroniche, senza necessità di intervento manuale. Questo assicura il pieno rispetto delle normative in materia di fatturazione elettronica e certifica la validità dei documenti trasmessi.

Conservazione Digitale a Norma per 10 Anni
La piattaforma include un sistema di conservazione sostitutiva che archivia le fatture in modo sicuro per 10 anni, come richiesto dalla legge. Grazie alla gestione in cloud, le aziende possono accedere ai documenti in qualsiasi momento, senza il rischio di perdita o deterioramento dei file.

Conformità Normativa e Conservazione a Norma con eCON FE

eCON FE è progettato per garantire la piena conformità alle normative vigenti in materia di fatturazione elettronica, offrendo un sistema sicuro, certificato e accessibile per la gestione e l’archiviazione delle fatture.

  • Adempimento delle Normative sulla Fatturazione Elettronica
    La piattaforma assicura il rispetto delle regolamentazioni italiane ed europee in materia di fatturazione elettronica, incluse le disposizioni relative all’invio e alla ricezione delle fatture tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Questo permette alle aziende di operare in totale tranquillità, evitando sanzioni e garantendo la corretta gestione fiscale dei documenti.

  • Certificazioni ISO 27001 e ISO 9001
    eCON FE aderisce agli standard internazionali di sicurezza e qualità, essendo certificato ISO 27001 per la gestione della sicurezza delle informazioni e ISO 9001 per la qualità dei processi aziendali. Queste certificazioni testimoniano l’impegno di Entaksi Solutions nel fornire un servizio affidabile, sicuro e conforme alle migliori pratiche del settore.

  • Archiviazione Sicura e Accessibile delle Fatture
    Le fatture vengono archiviate digitalmente in modo sicuro per 10 anni, garantendo la loro integrità e disponibilità nel tempo. Grazie alla tecnologia cloud, i documenti sono sempre accessibili da qualsiasi dispositivo autorizzato, senza il rischio di perdita o deterioramento dei file. Inoltre, i sistemi di protezione avanzati garantiscono la riservatezza e la sicurezza dei dati archiviati.

Perchè scegliere eCON FE

Servizio Scalabile per Ogni Esigenza

eCON FE è progettato per essere flessibile e adattabile, offrendo soluzioni che si adattano perfettamente sia alle piccole imprese che alle grandi aziende con volumi elevati di fatture. Grazie all’integrazione via API, il servizio può essere facilmente incorporato nei sistemi gestionali esistenti, migliorando l’automazione e riducendo i tempi di gestione.

Il team di eCON FE offre un supporto tecnico dedicato, pronto ad assistere le aziende in ogni fase del processo di fatturazione elettronica. Dalla configurazione iniziale alla risoluzione di eventuali problematiche, il servizio clienti garantisce risposte rapide e soluzioni efficaci, assicurando un’esperienza fluida e senza intoppi.

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Il servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu

Documentazione

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Presentazione

FAQ

La fatturazione elettronica è un sistema digitale obbligatorio che sostituisce la tradizionale fattura cartacea, consentendo l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture in formato elettronico. I principali vantaggi includono l’efficienza operativa, la riduzione dei costi e una maggiore trasparenza fiscale.

In Italia, l’obbligo di fatturazione elettronica è stato introdotto progressivamente: dal 2014 per le transazioni con la Pubblica Amministrazione (B2G) e dal 2019 per le transazioni tra privati (B2B e B2C). Dal 1º luglio 2022, l’obbligo è stato esteso ai contribuenti in regime forfettario con ricavi superiori a 25.000 euro, e dal 1º gennaio 2024 a tutti i forfettari, indipendentemente dai ricavi.

Il Sistema di Interscambio (SdI) è il fulcro del processo di fatturazione elettronica in Italia. Funziona come un intermediario tra l’emittente e il destinatario della fattura, verificando la correttezza formale del documento e inoltrandolo al destinatario. In caso di errori o mancata consegna, il SdI fornisce notifiche specifiche che indicano il motivo del problema.

Per adottare la fatturazione elettronica, è essenziale disporre di un software che rispetti i requisiti tecnici previsti dalla normativa italiana, come l’integrazione con il Sistema di Interscambio (SdI) e la conservazione digitale a norma. Esistono diverse soluzioni software che permettono di generare, inviare e ricevere fatture elettroniche in formato XML.

La conservazione digitale delle fatture elettroniche deve garantire l’integrità, l’autenticità e la leggibilità dei documenti nel tempo. È necessario utilizzare sistemi di conservazione conformi alla normativa vigente, che prevedono l’apposizione di una firma digitale e di una marca temporale, assicurando così la validità legale delle fatture conservate.

Se il destinatario non riceve la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI), è compito dell’emittente verificare l’esito della trasmissione. In caso di errore o mancata consegna, il SdI fornisce notifiche specifiche che indicano il motivo del problema, come ad esempio un indirizzo PEC errato o un codice destinatario non valido. È importante correggere l’errore e inviare nuovamente la fattura per garantire la conformità normativa.

Sì, è possibile affidare a terzi, come intermediari o provider di servizi, la gestione della fatturazione elettronica. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che il fornitore scelto sia affidabile e conforme alla normativa vigente, poiché la responsabilità finale rimane comunque in capo all’azienda emittente.

La mancata emissione di fatture elettroniche quando obbligatorio comporta sanzioni amministrative proporzionate all’importo dell’operazione non documentata correttamente. È quindi essenziale adeguarsi alla normativa per evitare penalità e garantire la regolarità fiscale delle operazioni commerciali.

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