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Per registrare e gestire il protocollo informatico c'è il servizio ePRI, che permette la generazione, la gestione e la conservaziofaemi sapere ne a norma del registro giornaliero di protocollo dematerializzato e firmato digitalmente.

A chi si rivolge

Il servizio ePRI consente la registrazione e la gestione del protocollo informatico, richiesto in via obbligatoria alle Pubbliche Amministrazioni, al fine di introdurre alcuni benefici tra cui:

  • l’integrazione con il sistema di gestione documentale, la riduzione dei tempi di protocollazione, l’amministrazione del flusso documentale;

  • l’ottimizzazione, in termini di tempi e costi, dell’accesso ai procedimenti da parte di cittadini e imprese;

  • l’incremento della trasparenza e della semplificazione amministrativa.

La soluzione proposta da Entaksi integra le specifiche tecniche richieste dalla normativa con le esigenze archivistiche, quindi con la necessità di poter inserire, registrare, archiviare e recuperare un dato documento in qualsiasi momento, interfacciandosi con il sistema di gestione documentale, con il sistema di conservazione e con i moduli per la gestione delle PEC e delle email.

I documenti vengono gestiti tramite un archivio unitario con la possibilità di classificarli in base al loro ciclo di vita in:

  • archivio corrente per i documenti relativi ad attività aperte e in essere;

  • archivio di deposito per i documenti ancora utili per finalità amministrative o giuridiche ma non più collegati ad attività correnti;

  • archivio storico per i documenti inviati in conservazione.

Il servizio comprende:

  • attribuzione numero di protocollo ai documenti in entrata, uscita ed interni;

  • classificazione dei documenti ed assegnazione alla UOA di riferimento;

  • gestione integrata della Posta Elettronica Certificata (PEC) con protocollazione informatica dei messaggi ricevuti ed inviati;

  • generazione, gestione e conservazione del registro giornaliero di protocollo dematerializzato, firmato digitalmente;

  • profilazione delle utenze con possibilità di segmentazione e segregazione delle funzionalità in base alla tipologia di utente;

  • integrazione con il sistema di gestione documentale e relativa classificazione dei documenti;

  • funzionalità di ricerca dei documenti per numero di protocollo e per metadato associato;

  • gestione del log delle attività svolte.

Informazioni commerciali

Il servizio ePRI viene erogato dietro corresponsione di un canone annuo, frazionabile in relazione all’importo.
Per esigenze applicative che esulano dagli standard sopra riportati possono essere formulate offerte su misura.
Il costo della formazione e delle eventuali personalizzazioni richieste dal Cliente sarà eventualmente oggetto di specifica offerta.

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