eCON protegge i tuoi documenti digitali con un sistema di conservazione sicuro, conforme e integrabile.
eCON è la soluzione affidabile per la conservazione digitale a norma, eliminando la gestione cartacea e garantendo autenticità, integrità e accessibilità nel tempo. Conformità garantita alle normative AgID e integrazione fluida con i tuoi sistemi aziendali.
Mantieni i tuoi dati al sicuro e disponibili quando vuoi per la consultazione e le verifiche formali.
La conservazione digitale a norma è il processo che assicura la validità legale, l’integrità e l’accessibilità nel tempo dei documenti informatici, eliminando la necessità della gestione cartacea. eCON garantisce che i tuoi documenti rispettino le normative vigenti, come le Linee Guida AgID, assicurando autenticità, affidabilità e reperibilità.
Grazie a eCON, puoi archiviare e conservare digitalmente ogni tipo di documento, con la certezza di un’infrastruttura sicura, certificata e sempre accessibile, perfettamente integrabile con i tuoi software aziendali.
I documenti informatici, per poter avere valore legale, devono possedere elementi che ne garantiscano l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità la leggibilità e la reperibilità, come previsto dall’articolo 44 del Codice dell’Amministrazione Digitale.
eCON garantisce che il processo di conservazione sia aderente a quanto previsto dalle normative vigenti
Elimina la gestione cartacea e i costi di stampa, archiviazione fisica e manutenzione. Con la conservazione digitale, ottimizzi le risorse e migliori l’efficienza operativa della tua azienda.
I documenti vengono archiviati in un sistema sicuro, certificato e sempre accessibile, garantendo protezione da perdite, danni o manomissioni. L’accesso controllato ti permette di consultare i file ovunque e in qualsiasi momento.
Il nostro sistema di conservazione rispetta le Linee Guida AgID e le certificazioni internazionali, assicurando l’autenticità, l’integrità e la reperibilità dei documenti nel tempo, con pieno valore legale.
Il servizio eCON può essere facilmente utilizzato tramite la Console dei servizi Entaksi oppure può essere integrato attraverso API strutturate con i gestionali aziendali.
La conservazione digitale a norma è una soluzione indispensabile per tutte le realtà che gestiscono documenti informatici con valore legale ed hanno la necessità di garantirne integrità, autenticità e reperibilità nel tempo. eCON si adatta alle esigenze di PMI, grandi aziende e professionisti, offrendo un sistema sicuro, certificato e conforme alle normative vigenti.
Gestire grandi volumi di documenti in modo sicuro e conforme può essere una sfida. Con eCON, le aziende possono:
Avvocati, commercialisti, notai e altri professionisti gestiscono documenti sensibili che devono essere conservati nel tempo con pieno valore legale. eCON permette di:
eCON rispetta il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD, D.Lgs. 82/2005) e le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, garantendo:
Il servizio eCON è certificato secondo gli standard europei ETSI (European Telecommunications Standards Institute), in particolare:
Altre Certificazioni di Sicurezza e Qualità
Carica facilmente i tuoi documenti digitali nel sistema tramite upload diretto o integrazione API con i tuoi software gestionali esistenti. Supportiamo tutti i formati previsti dalla normativa.
Ogni documento viene automaticamente indicizzato secondo i criteri stabiliti dalle Linee Guida AgID, garantendo una gestione ordinata e facilmente reperibile. L’archiviazione avviene in datacenter certificati, distribuiti sul territorio europeo per massima sicurezza e conformità.
Grazie alla conformità con le normative ETSI e AgID, i tuoi documenti mantengono autenticità, integrità e valore legale nel tempo, rispettando i requisiti di validità giuridica.
Collabora con Entaksi Solutions SpA e accedi a soluzioni innovative per la digitalizzazione dei processi documentali.
Insieme possiamo trasformare la gestione dei documenti e offrire valore aggiunto ai tuoi clienti, garantendo sicurezza, affidabilità e conformità normativa. Scegli di crescere con noi!
l servizio di Help Desk è attivo tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, sabato e prefestivi esclusi.
È possibile ricevere assistenza inviando una email all'indirizzo assistenza@entaksi.eu
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La conservazione digitale a valore legale è un processo regolamentato che garantisce l’autenticità, l’integrità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti nel tempo. Questo processo prevede l’apposizione della firma digitale e della marca temporale ai documenti, assicurando così la loro validità legale .
Possono essere conservati digitalmente con valore legale tutti i documenti informatici che rispettano i requisiti previsti dalla normativa vigente, inclusi documenti fiscali, contabili, amministrativi e contrattuali. È fondamentale che tali documenti siano statici e immodificabili, preferibilmente in formato PDF/A, e che siano firmati digitalmente e marcati temporalmente
Apposizione della firma digitale e della marca temporale sui documenti.
Garanzia dell’integrità e dell’autenticità dei documenti nel tempo.
Adozione di un sistema di conservazione che assicuri la leggibilità e la reperibilità dei documenti.
Redazione di un Manuale della Conservazione conforme alle Linee Guida AgID
Il responsabile della conservazione digitale è la persona fisica o giuridica che definisce e attua le politiche necessarie alla conservazione documentaria. È responsabile della gestione dei documenti e deve garantire la conformità del processo di conservazione alla normativa vigente .
I principali vantaggi includono:
Riduzione dei costi di gestione e archiviazione dei documenti cartacei.
Accesso rapido e sicuro ai documenti.
Conformità alle normative vigenti.
Maggiore efficienza nei processi amministrativi.
Sostenibilità ambientale attraverso la riduzione dell’uso della carta.
Il servizio eCON di Entaksi consente la conservazione digitale a norma dei documenti. Il processo include la formazione del Pacchetto di Versamento (PdV), l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, e la generazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) secondo lo standard UNI 11386:2010 SiNCRO
Sì, la redazione di un Manuale della Conservazione è obbligatoria. Questo documento descrive il sistema di conservazione dei documenti informatici e deve essere conforme alle Linee Guida AgID